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13, 14 y 15 de Octubre | Palacio Euskalduna
NORMAS DE COMUNICACIONES

PREMIOS SEPES

CATEGORÍAS

  • Comunicación Oral Clínica
  • Comunicación Oral de Investigación
  • Comunicación Póster Clínico
  • Comunicación Póster de Investigación

PREMIOS

Sólo se podrá optar a uno de los siguientes premios:

  1. Premio a la mejor Comunicación Oral SEPES JUNIOR (presentada por un socio de SEPES menor de 30 años). Este premio estará dotado con una beca en un centro de formación nacional o extranjero, a consensuar con la Junta Directiva y valorado en 6.000 €.
  2. Premio a la mejor Comunicación Oral Clínica. Dotado con 1.000 €
  3. Premio a la mejor Comunicación Oral de Investigación. Dotado con 1.000 €
  4. Premio a la mejor Comunicación póster Clínico. Dotado con 1.000 €
  5. Premio a la mejor Comunicación póster de Investigación. Dotado con 1.000 €

NORMAS PARA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES ORALES y PREMIO SEPES JUNIOR

  1. Los resúmenes de todas las Comunicaciones Orales se enviarán exclusivamente mediante el FORMULARIO ON LINE disponible en el apartado de Comunicaciones de la Web de la Reunión. El resumen deberá tener una extensión comprendida entre 275 y 400 palabras, en formato letra Arial 11.
  2. Es imprescindible que el primer firmante esté inscrito en la Reunión, y sea éste el ponente. El primer firmante podrá aparecer como coautor en otras comunicaciones pero sólo podrá presentar una comunicación oral o póster como primer firmante. La comunicación estará firmada por un autor y como máximo 5 coautores.
  3. La estructura de las comunicaciones será: título, autores, institución y dirección. El resumen se estructurará en cuatro apartados: Introducción & Objetivos, Metodología, Resultados y Conclusiones. En la Metodología se puede describir tanto la fase clínica o de laboratorio como el material y método en función de que la comunicación sea clínica o e investigación.
  4. El tiempo de cada presentación será de 10 minutos, dejando 5 minutos para discusión y cambio de ponente.
  5. Una vez realizada la selección por el Comité Científico, se notificará vía e-mail, indicando horario al primer firmante. Las comunicaciones no aceptadas podrán pasar a la categoría de posters si fuera deseo del primer firmante. Las comunicaciones no aceptadas por el Comité Científico se devolverán y las aceptadas pasarán a ser propiedad de SEPES.
  6. Los criterios empleados por la comisión, tanto para aceptar y evaluar la comunicación serán:
    • El tema estará relacionado con la prótesis dental y/o estética dental.
    • Estará estructurado según la norma establecida (ver punto 3).
    • Originalidad, entendida como aportación, desarrollo y modificación.
    • Interés del tema expuesto.
    • Presentación: comunicación, calidad de imágenes, ajuste al tiempo.
    • Defensa de la comunicación.
  7. Todas las presentaciones se realizarán en Power Point o Keynote, con un único cañón y en una única pantalla. No se podrá usar ordenadores personales. En el caso de utilizar fuentes no habituales, deben estar incrustadas en la presentación. En el caso de incluir vídeos, también deben estar incrustados. Se utilizará Quick Time o Windows Media Player.*
    • Las presentaciones serán entregadas en formato CD o en dispositivos removibles de memoria en la Secretaría de Audiovisuales para comprobar el funcionamiento de éstas. Para no demorar el inicio de cada intervención, es necesario que cada ponente se presente, como mínimo, una hora antes del inicio de su sesión aprovechando los descansos y horas de comida. Igualmente en todo momento que duren las jornadas del congreso podrán acercase a la Secretaria de Audiovisuales para las recepción de presentaciones.
    • La resolución de las presentaciones de las comunicaciones orales deberá ser de 1024 X 768 (4:3).
    • En cada sala se dispondrá de 2 ordenadores:
      • Uno con sistema Windows; con PowerPoint 2010 (admitiendo los siguientes tipos de archivos de video; .avi, .mpg, .mpeg y .wmv) las fuentes instaladas son las predefinidas de Office y Windows, en el caso de fuentes externas, será necesario que el ponente la introduzca en cd o memoria usb junto con su presentación y videos. (todas las versiones anteriores de ppt serán compatibles).
      • Y otro con sistema Mac Os; con Keynote y PowerPoint 2011 aceptan todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes: .mov, .flash, .mp4 y .mpeg, en el caso de fuentes externas, será necesario que el ponente la introduzca en cd o memoria usb junto con su presentación y videos
    • Es fundamental que pasen por Secretaria de Audiovisuales para que los técnicos informáticos tengan la posibilidad de arreglar la presentación en caso de que no funcionase y se vea correctamente en su respectiva sala. Ya que es posible que aun trayendo el tipo de archivo de video correcto, este puede ser no visualizado si se ha realizado con un códec no usual.
    • La empresa audiovisual no se hará responsable de la reproducción de archivos desde ordenadores personales, ipad u otros dispositivos de los propios ponentes.
  8. Las cuatro mejores comunicaciones (una por categoría) podrán ser publicadas en la Revista Internacional de Prótesis Estomatológica.
  9. La fecha límite de inscripción y de envío de comunicaciones orales mediante formulario ONLINE será el día 30 de junio de 2016.
    Prorrogado hasta el 11 de julio.

NORMAS PARA PRESENTACIÓN DE POSTERS

  1. Los resúmenes de todos los posters se enviarán mediante el FORMULARIO ON LINE de la Web de la Reunión. El resumen tendrá entre 175 y 250 palabras, en Arial 11.
  2. Es imprescindible que el primer firmante esté inscrito en la Reunión, y sea éste el ponente. El primer firmante podrá aparecer como coautor en otras comunicaciones pero sólo podrá presentar una comunicación oral o póster como primer firmante. La comunicación estará firmada por un autor y como máximo 5 coautores.
  3. Deberán tener un tamaño de 90 centímetros de anchura, por 110 centímetros de altura. Se utilizarán adhesivos para su colocación.
  4. En la estructura del póster se incluirá el título, autores, institución y dirección. El resumen se estructurará en cuatro apartados: INTRODUCCIÓN & OBJETIVOS, METOLODOLOGÍA, RESULTADOS Y CONCLUSIONES. En la Metodología se puede describir tanto la fase clínica o de laboratorio como el material y método en función de que la comunicación en formato poster sea clínica o de investigación.
  5. Una vez realizada la selección por el Comité Científico, se notificará vía e-mail, indicando horario, al primer firmante. Las comunicaciones no aceptadas por el Comité Científico se devolverán y las aceptadas pasarán a ser propiedad de SEPES.
  6. Los criterios empleados por la comisión para aceptar los posters serán:
    • El tema estará relacionado con la Prótesis Dental y/o Estética.
    • Estará estructurado según la norma establecida (ver punto 4)
  7. Habrá un jurado para los posters de investigación y un jurado para los posters clínicos, cada uno compuesto por 2 personas.

    Los posters clínicos se calificarán según los siguientes ítems:
    • Actualidad del tema.
    • Justificación y coherencia en el plan de tratamiento propuesto.
    • Relevancia del resultado obtenido.
    • Iconografía.
    • Originalidad en la presentación del formato.
    Los posters de investigación se calificarán según los siguientes ítems:
    • Interés del tema.
    • Originalidad en la presentación del formato.
    • Iconografía.
    • Aplicación clínica del trabajo.
    • Estructuración del trabajo (material y método, resultados, conclusiones y bibliografía).
  8. La fecha límite de inscripción y de envío de comunicaciones póster mediante formulario ON-LINE será el día 30 de junio de 2016.
    Prorrogado hasta el 11 de julio.
  9. Una vez realizada la selección por el Comité Científico, se notificará vía e-mail, indicando el horario al primer firmante.